关于做好结业生换证考试及资格审核相关事宜的通知

发布时间:2015-06-16

教务处函〔2015〕66号

各二级学院:

依据《广东白云学院学籍管理实施细则》相关规定,结业生离校后,在专业规定的学习年限内,可申请返校参加未获学分课程的考试,成绩合格且通过毕业资格审查后,可换发毕业证书。为了规范工作,更好地服务学生,现将结业生换证考试、资格审核的有关事项通知如下:

一、申请对象

在专业规定的学习年限(学制+2年)内的结业生,结业已超过两年或超过学习年限的,不再受理换证考试申请。

举例说明:某四年制学生,在校学习四年,休学一年,则其结业后可申请结业补考的时间为一年即6-(4+1)=1,该学生在结业离校一年之内可以参加补考并换发毕业证书。

二、申请时间

每年7月1-15日或12月1-15日。

三、申请程序

1.学生本人填写《广东白云学院结业生换证考试审批表》(见附件),交由所在学院审批。

2.二级学院于每年7月20日或12月20日前统一将《广东白云学院结业生换证考试审批表》交至教务处学籍考务科。

3.教务处于每年9月1日前或12月30日前将审批结果反馈至学生所在学院并做好考试安排。

四、考试时间及要求

1.每年3月份、9月份统一安排考试。考试时间和地点教务处将统一发至二级学院,由二级学院通知学生。

2.参加考试的同学请携带有效身份证原件。

五、换证工作流程

1.资格审核。教务处、学生处分别对申请换证考试学生的学业成绩、思想品德进行审核→教务处形成结论后呈报校长办公会审批→经学校审核批准后制作和发放证书→学校通过文件形式通知学生所在学院。

2.证书领取。由学生本人到财务处缴纳换证工本费(20元)后,凭本人身份证、工本费收据,每年4月15-30日或10月15-30日(工作日)上班时间到教务处学籍考务科(联系人:马老师,联系电话:020-36093261)领取毕业证。

特此通知。

附件:广东白云学院结业生换证考试审批表

教 务 处

2015年6月16日