关于2017年上半年大学英语四六级考试有关事宜的通知

发布时间:2017-06-07

教务处函〔201759

各二级学院、学生处、各相关部门:

今年上半年全国大学英语四六级考试(CET4/6)将于617日进行,为做好本次四六级考试相关工作,现将有关事宜通知如下:

一、考试安排

1.考试时间:2017617日(星期六)

四级:上午900-1120;六级:下午1500-1725

2.考场及考生人数:四级报名人数4725人,共158个考场;六级报名人数2266人,共76个考场。

3.监考及考务人员安排:本次考试共有500人次监考及考务工作人员。

二、考前培训

1.校级培训

68日(星期四)下午1600-1700在国际会议厅进行,主讲:熊志锋;参加人员:二级学院副院长、教务处全体人员、全体教学秘书、相关考务工作人员、流动监考员。

2.院级培训

请各二级学院按照校级培训要求,做好监考老师的考务培训工作。要求各二级学院在613-16日对本单位监考员进行培训,其中学生处、图书馆、人事处、综合办公室、教师发展中心、教育技术中心培训工作由外国语学院负责。请于612日(星期一)下午1700点前将培训具体安排(时间、地点及主讲人等)报教务处学籍考务科。

三、考生考前教育

1.请各学院做好对考生的道德诚信教育及警示教育;

2.请组织考生认真学习教务处下发的《国家教育考试违规处理办法》(教育部令33号)、《广东省全国大学英语四、六级考试考生守则》和《广东省全国大学英语四、六级考试考生违规作弊行为分类》中有关内容,并按相关要求认真备考,携带相关证件准时参加考试等。

四、场地布置

1.本次英语四、六级考试使用思齐楼、至善楼、德艺楼等大部分教室,具体教室安排见附件1

2.请相关学院616日下午1600前将使用的考场打扫干净。

3.布置考场要求:每考场按30人座位布置好考场(座位间距约80厘米),所有书籍和资料必需撤离考场,将抽屉里的物品清理干净,将活动课桌调换方向(抽屉朝前),并将多余的活动课桌椅整齐排放在教室后面。

4.布置好考场后,请不要锁教室门,由各二级学院组织安排人员对本部门所管辖教室(考场)进行检查,符合要求的由监考员贴封条封锁考场。

5.请相关学院安排好工作人员,责任到人,要求17上午800、下午1400务必打开各教室门锁,考场封条由监考人员拆除。

6.请各考务工作人员于68日下午1600到国际会议厅参加培训会议,培训会结束后接着参加考务工作会议。

五、领卷安排

1.时间:四级上午 8:15 ;六级下午 14:00

注意:两名监考人员同时到场,方可领卷。

2.地点:图书馆一楼第一自修室。

3.领卷分组:

1CET-48组:第一组(001-020考场);第二组(021-040考场);第三组(041-060考场);第四组(061-080考场);第五组(081-100考场);第六组(101-120考场);第七组(121-140考场);第八组(141-158考场);

2CET-64组:第一组(001-020考场);第二组(021-040考场);第三组(041-060考场);第四组(061-076考场);

4.领取物品清单

1)耳机:一副;监考证:2个;矿泉水:两瓶。

2)试卷:一袋(注意查看封口等完整性)。

3)资料袋:考务手册一份、签名表一张、缺考及违规违纪记录表一张、考生协议书一份(证件不齐全者使用)、铅笔一支、签字笔一支、电池一对。

六、考试实施

1.请外国语学院、实践教学管理中心、学生处、保卫处、总务处、教育技术中心、图书馆等部门按教务处要求做好各项工作。

2.请监考员严格按照《广东省大学英语四六级考试监考人员守则》(附件3)及《2017年上半年四六级考试监考操作规程》(附件4)中的有关规定执行考场布置、领卷、收发卷、监考、返卷、封卷等工作。

3.考务人员、流动监考全体人员严格按照《考务手册》相关规定,各司其职,加强沟通,确保各项工作顺利进行。

七、返卷安排

1.地点:图书馆一楼第一自修室(领卷处)。

2.按领卷分组安排,排队交卷(每个考场一名监考人员)。

3.返还物品清单(3331

1)三张封条:试题册袋软封条一张,答题卡1/2硬封条各一张。

2)三袋试卷:试题册、答题卡1、答题卡2各一袋(袋面信息填写完整,两位监考员签名)。

3)三类表:缺考及违规违纪记录表一张(两位监考员签名);考生签名表一张(两位监考员签名);考生协议书(证件不齐全者使用)。

4)一袋工具:耳机、考务手册、监考证、电池、铅笔、签字笔。

八、交通车安排

16日下午各线交通车延迟15分钟发车;17日发车时间:中午1245、下午1800。地点:西校区校门口

九、工作人员联系电话

主考:138 2877 9732;副主考:135 3873 6598

考务值班:138 2643 7581  020-3609 3261

 

    附件:

1. 2017年上半年大学英语四六级考试工作安排

2. 2017年上半年大学英语四六级考场布置及监考表

3. 广东省全国大学英语四六级考试监考员守则

4. 2017年上半年四六级考试监考操作规程

5. 条形码异常情况处理办法

 

 

 

                                                                                                   教 务 处

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