关于学生办理成绩单、在读证明材料操作指引的通知

发布时间:2017-05-12

教务处函〔201746

各位同学:

    为给广大学生提供优质、高效、多元、便捷的人性化服务,学校于2017510日启用自助打印系统供在校生自主进行中英文成绩单、中英文在读证明打印,现将有关事宜通知如下。

一、受理对象:我校普通全日制本专科在校生。

二、业务范围:在读证明(中、英文);成绩单(中、英文)。

三、办理流程

(一)在校生使用自助打印系统自主打印完成。

1.打印地点:学生服务大厅、至善楼一楼教务处

2.打印时间:星期一至五830-1830开放(法定节假日除外,寒暑假开放时间另行通知)

3.操作流程:

1)登录方式:选择学生输入学号密码(教务系统密码)后点击“登录”按钮即可登录或身份证登录方式,点击身份证图标后,提示20秒内刷卡登录,验证成功后登录系统,否则提示验证不通过原因或选择校园卡登录方式,点击校园卡图标后,提示20秒内刷卡登录,验证成功后登录系统,否则提示验证不通过原因(操作指南见附件1)。

2)根据需要选择打印项目,核对无误后打印。

3)超出规定免费打印份数后,请根据提示刷校园卡扣费后继续打印。

4)打印完成后退出操作系统,注意保护个人信息安全。

5)如遇打印机故障等问题,建议不要继续多次点击打印,请在工作时间联系教务处老师处理。

(二)往届毕业生操作流程

1.准备毕业证书学位证书原件(备查)、复印件各1份;

2.若本人办理,须携带身份证;

3.若他人代办,需要本人亲笔签名的委托书(模板见附件2),并附上本人及代办人身份证复印件各1份(本人办理无需此项);

4.往届毕业生成绩单等材料的办理,请咨询我校综合档案室,咨询电话:020-360952809078

四、关于密封材料、信封封口处加盖骑缝章

(一)自行购买信封;

(二)受理时间、地点:每周一、四下午:1400-1700(法定节假日、寒暑假除外),至善楼一楼教务处(联系电话:020-36093261);

(三)在教务处办理的成绩单和证明需经我处核准后再封口盖章。密封信函内只能装入由教务处出具并加盖教务处的材料原件。其他单位开具的材料我处一律不予密封盖章;

(四)成绩单复印件、扫描件均不得加盖教务处公章,亦不予密封;

(五)负责老师校验合格后方可密封、加盖公章。

五、收费标准

根据《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》(粤价[2007]186号),在校生学生在校期间各类证明及成绩单均免费提供5份,超过规定免费打印份数的以及毕业后回校办理的,按如下收费标准收取服务费:

项目名称

费用(元/份)

中文成绩单

20

英文成绩单

40

各类证明

20

六、注意事项

(一)建议合理使用免费打印份数,就业成绩单可以只打印一份并复印使用(持原件核对);申请外国高校也可以尽量使用网络申请扫描件,尽量节约打印成本。

(二)校内使用的成绩单可以在学院打印并加盖学院公章。

(三)复印件、扫描件均不能加盖教务处公章。

七、咨询电话

020-36093261; 020-3609528090498080

特此通知。

 

附件:

1. 学生自助打印操作指南

2. 委托书模板

 

                                                                    教 务 处

2017511