教务处函〔2016〕103号

各教学部门:

学校定于2016年8月28日（星期日）在图书馆一楼发放学生教材，为了做好教材发放各项工作，现将相关事宜通知如下：

一、时间安排

二、工作要求及注意事项

1.请各学院做好工作安排，由各相关辅导员老师凭“教材发放表”带领学生领取教材，要求每个行政班派5-8名学生清点与搬运教材。领取教材时请当面清点，核对无误后由辅导员签字确认，并尽快将教材搬离教材发放处。教材发放按发放号由小到大依次领取。由于个别行政班辅导员老师调整，相关教材发放单上教材发放时间与原安排时间不一致的，请以教材发放单为准。为确保教材顺利发放，各二级学院须指派一名工作人员在8月28日现场发放教材。

2.各学院要及时将教材发放给每位学生，并在发放表上做好详细记录。教材发放工作结束后，各学院仔细核实教材发放种类、数量以及发放学生名单，确保上交发放表实际发放信息准确无误，9月13日（星期二）下班前各教学部门须将教材发放签收表签字盖部门公章统一交教务处存档。

3.截止8月24日，尚有7种教材（见附件）未按时到货，请各相关学院（教学部）做好相应教学材料印制工作，上课时发放给学生，确保课堂教学有序进行，同时请各相关学院告知学生，并做好解释工作。

4.专插本教材在专插本学生报到后发放，发放时间另行通知。

特此通知

附件：未到教材情况汇总表

                                                            教务处

                                                           2016年8月25日