关于2020年本科插班招生考试有关事宜的通知

发布时间:2020-06-08

教务处函〔2020〕37号

各二级学院、相关职能处室:

2020年本科插班招生考试将于6月13-14日进行,为做好本次招生考试相关工作,现将有关事宜通知如下:

一、考试安排及基本情况

(一)工作日程安排

6月12日下午14:30     考务培训(西校区地点:信达楼9楼,北校区地点:明德楼203)    

6月12日下午16:00      考场布置

6月13-14日           考试组织实施(含领卷、监考实施、回卷等)

    (二)考试时间

2020年6月13-14日(星期六、星期日)

   时段     

日期

上午

下午

考试时间

科目

考试时间

科目

6月13日

8:00-10:00

政治理论

15:00-17:00

专业基础课

10:30-12:30

英语

6月14日

9:00-11:00

专业课1

15:00-17:00

专业课2

(三)考生人数及考场

本次考生共计6492人,设218个考场。

(四)监考及考务人员

本次考试共有490人监考及考务工作人员。

二、组织机构及工作职责

(一)主  考:黄大乾

(二)西校区考点副主考:吴立平、程  玮

北校区考点副主考:肖军田、李红英

(三)卫生防疫副主考:陈  峰

(四)纪检监察:易  钢

(五)考务小组(40人)

1.考务组长:李念良

副组长:施佳玲(西区)、吴良勇(北区)

2.考务成员:见附件2

3.考场监控巡查员:李良泉(西区)、许辉(北区)

4.试卷保管员:祝为慎  房司明  聂长梦 廖智 李达传 房明 邓世峰  刘立志    

主要负责与省教育考试院的联络;负责考场教室安排、监考及考务人员的抽调、培训;考场用品准备、试卷运送人员的安排和保管;以及试卷的发放、回收等工作。

(六)监考名单及安排:详见附件1

三、考场布置

(一)本次本科插班生招生考试西校区使用思齐楼、至善楼、信达楼、德艺楼;北校区使用明德楼、致用楼,具体教室安排(详见附件1),备用考场分别设在思齐楼203、至善楼203、德艺楼310、明德楼609;隔离考场设在博雅楼606、607、608、609、610;明德楼901、902.

(二)请相关学院6月12日下午16:00前将使用的考场打扫干净并检查桌椅完好情况。

(三)布置考场要求:每考场按30人座位布置好考场(座位间距约80厘米),所有书籍和资料必需撤离考场,将抽屉里的物品清理干净,将活动课桌调换方向(抽屉朝前),并将多余的活动课桌椅整齐排放在教室后面。

(四)布置好考场后,请不要锁教室门,由各二级学院组织安排人员对本部门所管辖教室(考场)进行检查,符合要求的由监考员贴封条封锁考场。

(五)请相关学院安排好工作人员,责任到人,要求6月13日上午7:00、下午14:10; 6月14日上午8:10、下午14:10务必打开各教室门锁,各考场封条由监考人员拆除。

(六)请西区各考务工作人员及监考老师于6月12日下午14:30到信达楼9楼参加监考培训会议;北校区各考务工作人员及监考老师于6月12日下午14:30到明德楼203参加培训会议,结束后接着参加考务工作会议。

四、领卷安排及要求

(一)考务人员到岗、监考员领卷时间: 

时段

日期

上午

下午

考务人员到岗时间

领卷时间

考务人员到岗位时间

领卷时间

6月13日

7:00

7:15-7:25

14:00

14:25-14:35

9:00-9:30由考务人员把试卷送至试室

6月14日

8:00

8:25-8:35

14:00

14:25-14:35

     特别说明:两名监考人员同时到场,方可领卷。

(二)领卷地点:西校区:图书馆一楼第一自修室;北校区:明德楼103。

(三)领卷分组:

西校区共7组:第一组(001-020考场);第二组(021-040考场);第三组(041-060考场);第四组(061-080考场);第五组(081-100考场);第六组(101-120考场);第七组(121-130考场)。

北校区共5组:第一组(001-020考场);第二组(021-040考场);第三组(041-060考场);第四组(061-080考场);第五组(081-088考场);

(四)领取物品清单

1.矿泉水:两瓶;监考证:两个;金属探测仪一个口罩2个;一次性手套2对。

2.试卷:按考场发放(注意查看封口等完整性)。

3.点名卡、条形码。

4.资料袋:考务手册一份、签名表一张、缺考及违规违纪记录表一张、铅笔一支、红色签字笔一支。

(五)考场分布情况

西校区考点:信达楼:001-024考场;思齐楼:025-067考场;至善楼:068-114考场 ;德艺楼:115-130。

北校区考点:明德楼:001-082考场;致用楼:083-088考场。

五、考试实施

(一)请招生办、教务处、保卫处、总务处、教育技术中心、宣传策划部等部门按照《广东白云学院本科插班生考试考点考务工作方案》职责做好各项工作。

(二)请监考员严格执行《广东省普通高等学校本科插班生招生考试统一指令》及《广东省普通高等学校本科插班生招生考试监考守则》中的有关规定,按照要求考场布置、领卷、收发卷、监考、返卷、封卷等工作。

(三)请全体考务人员严格按照《考务手册》相关规定,各司其职,加强沟通,确保各项工作顺利进行。

(四)监考主要工作要点及操作规程

1. 6月13日上午(8:00-10:00)考试监考主要工作要点及操作规程 (3-1)

(1)7:15 领取试卷及相关物品(两名监考人员同时到场,方可领卷)。

(2)7:40 布置黑板/投影;组织考生入场。

(3)7:45 发答题卡、条形码、草稿纸、宣读考场规则。

(4)7:55开启试卷袋,考生代表确认。

(5)8:00 宣布考试正式开始。

(6)8:15禁止迟到考生进入考场。

(7)8:30监考员填涂缺考、试卷袋。

(8)9:30考试结束前三十分钟,允许考生提前交卷出考场。

(9)9:45 宣布“距考试结束还有15分钟”。

(10)10: 00结束考试。收卷、整理、清点并检查条形码粘贴无误后,考生方可离开。

2. 6月13日上午(10:30-12:30)考试监考主要工作要点及操作规程 (3-2)

(1)9:00-9:30考务人员将试卷送至各考场。

(2)10:10 布置黑板/投影;组织考生入场。

(3)10:15 发答题卡、条形码、草稿纸、外语专业课禁止迟到考生进入考场。

(4)10:25开启试卷袋,考生代表确认。

(5)10:30 宣布考试正式开始。

(6)10:45禁止迟到考生进入考场,外语专业课10:15禁止迟到考生进入考场。

(7)11:00监考员填涂缺考、试卷袋。

(8)12:00考试结束前三十分钟,允许考生提前交卷出考场。

(9)12:15 宣布“距考试结束还有15分钟”。

(10)12:30结束考试。收卷、整理、清点并检查条形码粘贴无误后,考生方可离开。

3. 6月14日上午(9:00-11:00)考试、6月13-14日下午(15:00-17:00)考试监考主要工作要点及操作规程 (3-3)

(1)8:25 /14:25领取试卷及相关物品(两名监考人员同时到场,方可领卷)。

(2)8:40 /14:40布置黑板/投影;组织考生入场。

(3)8:45 /14:45发答题卡、条形码、草稿纸、宣读考场规则。

(4)8:55/14:55开启试卷袋,考生代表确认。

(5)9:00 /15:00宣布考试正式开始。

(6)9:15/15:15禁止迟到考生进入考场。

(7)9:30/15:30监考员填涂缺考、试卷袋。

(8)10:30/16:30考试结束前三十分钟,允许考生提前交卷出考场。

(9)10:45/16:45 宣布“距考试结束还有15分钟”。

(10)11: 00/17:00结束考试。收卷、整理、清点并检查条形码粘贴无误后,考生方可离开。

(五)考试铃声

1. 6月13日上午(8:00-10:00)考试

7:40     第一次打铃,考生入场

8:00     第二次打铃,考试正式开始

10:00    第三次打铃,考试结束

2. 6月13日上午(10:30-12:30)考试

10:10     第一次打铃,考生入场

10:30     第二次打铃,考试正式开始

12:30     第三次打铃,考试结束

3. 6月14日上午(9:00-11:00)考试、6月13-14日下午(15:00-17:00)考试

8:40/14:40     第一次打铃,考生入场

9:00/15:00     第二次打铃,考试正式开始

11:00/17:00    第三次打铃,考试结束

(六)特别提示内容(黑板)

u 考试时间:

u 考试科目:

u 试卷的页数:

u 铃声的时间点:

六、返卷安排及封装要求

(一)返卷地点:西校区:图书馆一楼第一自修室;北校区:明德楼103(领卷处)。

(二)按领卷分组安排,排队交卷(每个考场一名监考人员)。

(三)返还物品清单

(1)试题册及答题卡(袋面信息填写完整,两位监考员签名)。

(2)两类表:缺考及违规违纪记录表一张(两位监考员签名);考生签名表一张(两位监考员签名)。

(3)一袋工具:考务手册、铅笔、红色签字笔及金属探测仪一个。

(四)封装要求

(1)试卷、答题卡顺序:按座位号小号在上、大号在下顺序(含缺考考生)。

(2)试卷、答题卡装入相应的专用袋,不要混装。

(3)试卷和答题卡装入相应袋后,不用密封,由考务工作人员清点复核并负责密封。

(4)袋面内容:红色签字笔填写,包括应考人数、缺考人数、实考人数、违纪人数等栏目。

(5)填涂点名卡上缺考考生对应的缺考标志、将缺考的考生号填写在答题卡袋面上相应的位置,并用红色签字笔在缺考考生答题卡上填写缺考考生的姓名和考生号及“缺考”字样,将缺考考生的条形码横贴在“条形码粘贴处”。

七、交通车安排

6月12日下午各线交通车延迟15分钟发车; 6月13日(周六)两校区早班交通车按正常上班全线开行,交通车在原站点提前一个小时发车;6月14日(周日)两校区早班交通车按正常上班时间全线开行。6月13-14日下午18:00发车。地点:西校区校门口、北校区大门口

八、工作人员联系电话

教务处 李念良   15989283977;教务处 吴良勇 13632100021

招生办 孔丽华 13729817887  教务处 熊志锋 13826437581;教务处 孙家保 15013388626

附件:

1. 2020年本科插班生招生考试监考安排表

2. 考务工作人员安排表

 

 

                                                 教 务 处

2020年6月8日