关于做好2019届结业生换证考试及资格审核相关事宜的通知

发布时间:2019-06-12

教务处函〔2019〕66号

各二级学院:

根据《广东白云学院学籍管理实施细则》第三十九条第二款规定,“结业生可在结业后2年内申请补考或重修,在补考或重修过程中有违纪作弊的,取消换发毕业证书资格;达到毕业要求颁发毕业证;符合学士学位授予条件的,颁发学位证书,毕业时间和获得学位时间按发证日期填写”。为了规范工作,更好地服务学生,现将结业生换证考试、资格审核的有关事项通知如下:

一、申请对象

离校后两年内的结业生。结业已超过两年的,不再受理换证考试申请。

二、申请时间

每年7月1-15日或12月1-15日。

三、申请程序

1.学生本人填写《广东白云学院结业生换证考试审批表》(见附件1),交由所在学院审批。

2.每年7月20日或12月20日前,各二级学院统一将《广东白云学院结业生换证考试审批表》交至教务处考务科。

3.每年9月1日前或12月30日前,教务处将审批结果反馈到学生所在学院,并做好考试安排。

四、考试时间及要求

1.每年2-3月份、9月份,统一安排考试。考试时间和地点等安排,由教务处统一发至二级学院,并由二级学院通知学生。

2.参加考试的同学请携带有效身份证原件。

五、换证工作流程

1.资格审核。每年5月、11月,由学生本人填写《广东白云学院学生结业生换发毕业证申请表》(见附件2),教务处、学生处分别对申请换证考试学生的学业成绩、思想品德进行审核,形成结论后呈报校长办公会审批,经学校审核批准后制作和发放证书,并通过文件形式通知学生所在学院。

2.证书领取。由学生本人到财务处缴纳换证工本费(20元)后,凭本人身份证、工本费收据,每年1月1-15日或7月1-15日(工作日)上班时间到教务处学籍科(联系人:马老师,联系电话:020-36093261)领取毕业证。

特此通知。

 

    附件:

    1.广东白云学院结业生换证考试审批表

    2. 广东白云学院学生结业生换发毕业证申请表

 

教  务  处

2019年6月12日