教务处函〔2019〕66号

各二级学院：

根据《广东白云学院学籍管理实施细则》第三十九条第二款规定，“结业生可在结业后2年内申请补考或重修，在补考或重修过程中有违纪作弊的，取消换发毕业证书资格；达到毕业要求颁发毕业证；符合学士学位授予条件的，颁发学位证书，毕业时间和获得学位时间按发证日期填写”。为了规范工作，更好地服务学生，现将结业生换证考试、资格审核的有关事项通知如下：

一、申请对象

离校后两年内的结业生。结业已超过两年的，不再受理换证考试申请。

二、申请时间

每年7月1-15日或12月1-15日。

三、申请程序

1．学生本人填写《广东白云学院结业生换证考试审批表》（见附件1），交由所在学院审批。

2．每年7月20日或12月20日前，各二级学院统一将《广东白云学院结业生换证考试审批表》交至教务处考务科。

3．每年9月1日前或12月30日前，教务处将审批结果反馈到学生所在学院，并做好考试安排。

四、考试时间及要求

1．每年2-3月份、9月份，统一安排考试。考试时间和地点等安排，由教务处统一发至二级学院，并由二级学院通知学生。

2．参加考试的同学请携带有效身份证原件。

五、换证工作流程

1．资格审核。每年5月、11月，由学生本人填写《广东白云学院学生结业生换发毕业证申请表》（见附件2），教务处、学生处分别对申请换证考试学生的学业成绩、思想品德进行审核，形成结论后呈报校长办公会审批，经学校审核批准后制作和发放证书，并通过文件形式通知学生所在学院。

2．证书领取。由学生本人到财务处缴纳换证工本费（20元）后，凭本人身份证、工本费收据，每年1月1-15日或7月1-15日（工作日）上班时间到教务处学籍科（联系人：马老师，联系电话：020-36093261）领取毕业证。

特此通知。

    附件：

    1．广东白云学院结业生换证考试审批表

    2. 广东白云学院学生结业生换发毕业证申请表

教  务  处

2019年6月12日